Auto pre firmu bez kúpy: kedy má prenájom väčší zmysel než vlastné vozidlo

Keď firma potrebuje auto, prvá otázka často znie: kúpiť, financovať alebo zobrať na lízing? Existuje však ešte jedna možnosť – prenájom.

Rozhodnutie pritom nemusí začínať cenou auta ani výškou mesačnej splátky. Dôležitejšia otázka je: koľko dní v roku bude firma auto skutočne používať?

Práve od toho sa môže odvíjať, či dáva väčší zmysel vlastné vozidlo, operatívny lízing alebo prenájom.

Kedy je vlastné auto alebo lízing lepšia voľba

Ak firma jazdí veľa, pravidelne a počas celého roka, vlastné vozidlo alebo operatívny lízing býva prirodzene efektívnejším riešením.

Typickým príkladom je obchodný zástupca, ktorý najazdí desiatky tisíc kilometrov ročne a auto používa prakticky každý pracovný deň. Fixné náklady na vozidlo sa vtedy rozložia na veľké množstvo kilometrov a firma jeho kapacitu využíva počas väčšiny roka.

Podobne je to pri aute, ktoré slúži ako dlhodobý benefit pre manažéra alebo zamestnanca. Ak je vozidlo súčasťou odmeňovania a využíva sa pravidelne aj na súkromné účely, dlhodobé riešenie býva praktickejšie než krátkodobý prenájom.

Kedy začína dávať väčší zmysel prenájom

Prenájom nie je lacnejšia verzia lízingu. Je to iný spôsob, ako riešiť potrebu mobility.

Pri prenájme firma neviaže kapitál do vozidla na niekoľko rokov a platí za obdobie, počas ktorého auto skutočne potrebuje. To môže byť zaujímavé najmä v niekoľkých situáciách.

Nepravidelná potreba

Firma potrebuje reprezentatívne SUV napríklad na desať až dvadsať dní ročne – na dôležité rokovania, návštevy zahraničných partnerov alebo veľtrhy.

V takom prípade môže byť kúpa auta neefektívna. Vozidlo totiž firma vlastní a financuje počas celého roka, hoci ho reálne využíva len počas malej časti roka.

Dočasná potreba

Projekt na niekoľko mesiacov, sezónna špička, dočasné rozšírenie tímu alebo náhrada za vozidlo v servise.

Podobná situácia môže nastať aj vtedy, keď firma čaká na nové služobné vozidlo a dodacia lehota je niekoľko mesiacov.

Prenájom vtedy umožní preklenúť obdobie bez toho, aby firma musela kupovať ďalšie vozidlo.

Nepredvídateľný rast firmy

Dnes môže firma potrebovať dve autá a o rok ich môže byť päť. Alebo naopak.

Pri dlhodobom financovaní vozidla firma počíta s potrebou, ktorá nemusí o niekoľko rokov zodpovedať realite. Prenájom poskytuje väčšiu flexibilitu – počet vozidiel aj dĺžku ich využívania je možné prispôsobiť aktuálnej situácii.

Bez riešenia zostatkovej hodnoty

Pri vlastnom vozidle firma nesie aj riziko jeho budúcej hodnoty. O niekoľko rokov môže byť predajná cena výrazne iná, než pôvodne očakávala.

Pri prenájme toto riziko zostáva na prenajímateľovi. Firma jednoducho využíva vozidlo počas dohodnutého obdobia a následne ho vráti.

Čo všetko treba započítať do ceny vlastného auta

Pri porovnávaní prenájmu s vlastným vozidlom je chyba pozerať sa iba na mesačnú splátku alebo obstarávaciu cenu.

Do celkových nákladov treba zahrnúť napríklad:

• poistenie,
• servis a údržbu,
• pneumatiky a ich uskladnenie,
• STK a emisnú kontrolu,
• diaľničnú známku,
• administratívu spojenú s vozidlom,
• financovanie,
• a najmä pokles hodnoty vozidla.

Pri prémiových vozidlách môže byť práve strata hodnoty významnou položkou.

Pri prenájme sú viaceré z týchto nákladov zahrnuté priamo v cene prenájmu. V Slovline Collection napríklad prenájom zahŕňa povinné poistenie, havarijné poistenie, slovenskú diaľničnú známku, asistenčnú službu, servis, STK a emisnú kontrolu, ako aj prezúvanie a uskladnenie pneumatík. Súčasťou prenájmu je tiež stanovený denný limit kilometrov.

Firma tak nemusí riešiť každý z týchto nákladov samostatne.

Modelový príklad: auto na 15 dní v roku

Predstavme si firmu, ktorá potrebuje reprezentatívne SUV približne 15 dní ročne.

Môže ísť napríklad o:

• štyri dvojdňové obchodné rokovania,
• týždeň s návštevou zahraničného partnera,
• prípadne niekoľko ďalších jednotlivých dní podľa potreby.

Pri prenájme firma zaplatí za obdobie, počas ktorého vozidlo skutočne využíva. Pri dlhšom prenájme môže navyše využiť výhodnejšiu dennú sadzbu.

Pri kúpe rovnakého vozidla však náklady vznikajú počas celého roka – bez ohľadu na to, či firma auto používa 15 dní alebo 250 dní.

Do porovnania preto treba zahrnúť nielen samotnú splátku alebo obstarávaciu cenu, ale aj poistenie, servis, pneumatiky, administratívu a pokles hodnoty vozidla.

Pri veľmi nízkom využití preto môže byť prenájom ekonomicky zaujímavejší.

A čo keď auto potrebujete 200 dní v roku?

Vtedy sa situácia výrazne mení.

Ak firma používa vozidlo väčšinu pracovných dní, vlastné vozidlo alebo operatívny lízing môže dávať väčší ekonomický zmysel. Náklady na vozidlo sa rozložia na veľké množstvo dní a kilometrov.

Neexistuje preto univerzálna hranica, pri ktorej sa prenájom automaticky oplatí alebo neoplatí. Záleží na type vozidla, ročnom nájazde, dĺžke využívania, spôsobe financovania aj na tom, čo všetko firma do výpočtu zahrnie.

Dlhodobý prenájom ako kompromis

Medzi krátkodobým prenájmom a niekoľkoročným vlastníctvom existuje aj stredná cesta – dlhodobý prenájom.

Firma môže mať vozidlo k dispozícii niekoľko mesiacov bez toho, aby ho musela kupovať alebo financovať na niekoľko rokov. Pri dlhšom období býva denná sadzba nižšia ako pri krátkodobom prenájme a fakturácia môže prebiehať mesačne.

Výhodou je aj to, že servis, pneumatiky a ďalšie prevádzkové záležitosti zostávajú na strane prenajímateľa.

Z pohľadu účtovníctva a daní je však vždy potrebné posudzovať konkrétny spôsob použitia vozidla a aktuálne daňové pravidlá. Pri firemnom prenájme preto odporúčame konkrétny režim konzultovať s účtovníkom alebo daňovým poradcom.

Koľko dní v roku auto skutočne potrebujete?

To je často najdôležitejšia otázka.

Ak firma auto využíva takmer každý deň a najazdí desiatky tisíc kilometrov ročne, vlastné vozidlo alebo lízing môže byť logickou voľbou.

Ak ho potrebuje len na konkrétne projekty, rokovania, sezónu alebo ako dočasnú náhradu, prenájom môže byť flexibilnejší a ekonomicky zaujímavejší.

A ak potrebujete vozidlo na niekoľko mesiacov, ale nechcete sa viazať na niekoľko rokov, riešením môže byť dlhodobý prenájom.

Ak si nie ste istí, ktorá možnosť je pre vašu firmu vhodnejšia, povedzte nám, koľko dní v roku auto potrebujete, na čo ho budete používať a približný ročný nájazd. Pomôžeme vám porovnať jednotlivé možnosti a odporučíme riešenie podľa reálneho využitia.