← Späť na blog
Na prenájom vozidla potrebujete tri veci: platný doklad totožnosti (občiansky preukaz alebo cestovný pas), platný vodičský preukaz skupiny B, ktorý držíte minimálne dva roky, a vek najmenej 21 rokov — pri prémiových a športových vozidlách najmenej 25 rokov. Doklady nikam nevozíte dopredu: prejdete ich online cez odkaz, ktorý dostanete po odoslaní rezervácie, a pri preberaní vozidla ich už len ukážete. Nižšie je presne to, čo pri rezervácii aj pri odovzdaní kľúčov kontrolujeme.
Doklady a podmienky pre vodiča
Podmienky platia rovnako pre nájomcu aj pre každého ďalšieho vodiča a vychádzajú z našich obchodných podmienok:
Ak vám platnosť dokladu čoskoro končí, vybavte si výmenu ešte pred rezerváciou. V zmluve musí byť číslo dokladu, ktorý platí aj v deň vrátenia vozidla. Úplné požiadavky na doklady sú v obchodných podmienkach, skrátene aj v častých otázkach.
Ako prebieha overenie totožnosti online
Po odoslaní rezervácie sa dostanete na stránku na dokončenie rezervácie a odkaz na ňu vám príde aj e-mailom. Je na nej tlačidlo na overenie totožnosti. Overenie prebieha online cez externého poskytovateľa a má tri kroky — nasnímate doklad totožnosti, vodičský preukaz a tvár. Potrebujete preto zariadenie s kamerou. Ak začínate na počítači, na stránke je QR kód: naskenujete ho mobilom, overenie dokončíte v ňom a stav sa na počítači aktualizuje sám.
Výsledok môže byť trojaký. Overené — nerobíte už nič. Čaká na kontrolu — snímky posudzuje náš pracovník a overenie netreba opakovať. Neprešlo — najčastejšie za to môže rozmazaná fotka, orezaný doklad alebo odlesk. Ak sa nedarí ani na druhý pokus, ozvite sa nám a doklady prejdeme osobne pri prevzatí.
Z overeného dokladu preberáme aj meno do nájomnej zmluvy — nie to, čo ste napísali do rezervačného formulára. Overenie sa preto oplatí spraviť skôr, než vám pošleme zmluvu na elektronický podpis. Kto sa u nás už raz overil a doklad mu stále platí, sa pri ďalšej rezervácii neoveruje znova; systém prevezme predchádzajúce overenie. Ak ste si medzitým vymenili občiansky preukaz, pas alebo vodičský preukaz, dajte nám vedieť — na stránke na dokončenie rezervácie je na to samostatné tlačidlo.
Čo sa deje pri preberaní vozidla
Overenie vopred nie je jednorazová formalita. Pri odovzdaní vozidla naskenujeme doklad ešte raz — už bez snímania tváre — a porovnáme ho s tým, čo sme dostali pri online overení: číslo dokladu, meno a dátum narodenia. Prineste si preto ten istý doklad, ktorý ste overovali. Bez overenia, či už vopred alebo priamo na mieste, vozidlo neodovzdávame, a platí to pre každého vodiča uvedeného v zmluve, nielen pre toho, kto kľúče fyzicky preberá.
Vydanie vozidla môžeme odmietnuť, ak požadované doklady nepredložíte, aj vtedy, ak je dôvodné podozrenie, že vodič je pod vplyvom alkoholu alebo iných omamných látok. Doklad totožnosti a vodičský preukaz si pri uzatvorení zmluvy skenujeme; údaje spracúvame v súlade s ochranou osobných údajov a slúžia na zmluvu, faktúru a kontrolu oprávnenia viesť vozidlo.
Pri dlhodobom prenájme sledujeme platnosť dokladov aj počas nájmu. Ešte pred koncom platnosti vám pošleme výzvu na nové overenie a po ňom podpíšeme dodatok k zmluve s aktuálnymi údajmi dokladu — bez zmeny ceny prenájmu.
Výnimkou je svadobný prenájom so šoférom: vozidlo vedie náš vodič, takže doklady vodiča od vás nepotrebujeme.
Ďalší vodič
Ďalších vodičov zadávate priamo v rezervácii — meno, priezvisko a e-mail. Každému pošleme vlastný odkaz na overenie s tými istými tromi krokmi; korešpondenčnú adresu od nich nepotrebujeme. Musia spĺňať rovnaké podmienky veku a praxe ako nájomca a musia byť uvedení v zmluve — vozidlo smie viesť len vodič, ktorý je v nej zapísaný. Ďalší vodič stojí 10 € na deň; ostatné sadzby nájdete v cenníku poplatkov. Vedenie vozidla neoprávnenou osobou je porušením zmluvy a je spoplatnené sumou 1 000 €.
Prenájom na firmu
Pri firemnej rezervácii pribudnú údaje o spoločnosti: obchodné meno, IČO, sídlo a prípadne DIČ a IČ DPH. K uzatvoreniu zmluvy potrebujeme výpis z obchodného registra alebo živnostenský list a splnomocnenie vodiča, ak nie je štatutárnym zástupcom. Ako staré tieto doklady smú byť, je uvedené v obchodných podmienkach.
V praxi tu vystupujú dve roly. Ručiteľ, teda šofér, je fyzická osoba, ktorá vozidlo preberá, jazdí ním a ručí za záväzky firmy; overuje sa presne ako každý iný vodič. Oprávnená osoba je tá, ktorá firmu zaväzuje — konateľ, prokurista, splnomocnenec alebo poverený zamestnanec. Ak ide o tú istú osobu, zmluva má na strane nájomcu jeden podpis. Ak nie, uvediete pri rezervácii meno a e-mail oprávnenej osoby a tá zmluvu podpíše elektronicky spolu s ručiteľom. Firmám, ktoré u nás jazdia pravidelne, vieme namiesto toho pripraviť rámcovú plnú moc: konateľ ju podpíše raz a splnomocnené osoby potom podpisujú jednotlivé zmluvy samy.
Ak si nie ste istí, či váš doklad podmienky spĺňa, napíšte nám ešte pred rezerváciou — kontakt nájdete tu. Ďalšie odpovede sú v častých otázkach a vozidlá, ktoré máme k dispozícii, v našej flotile.
Doklady na prenájom auta a overenie totožnosti
Autor: Filip Ilavský
Občiansky preukaz alebo pas, vodičský preukaz skupiny B minimálne dva roky a vek od 21 rokov, pri prémiových a športových vozidlách od 25 — a naša flotila je celá prémiová. Ako prebieha online overenie totožnosti a čo platí pri firme a ďalšom vodičovi.
Na prenájom vozidla potrebujete tri veci: platný doklad totožnosti (občiansky preukaz alebo cestovný pas), platný vodičský preukaz skupiny B, ktorý držíte minimálne dva roky, a vek najmenej 21 rokov — pri prémiových a športových vozidlách najmenej 25 rokov. Doklady nikam nevozíte dopredu: prejdete ich online cez odkaz, ktorý dostanete po odoslaní rezervácie, a pri preberaní vozidla ich už len ukážete. Nižšie je presne to, čo pri rezervácii aj pri odovzdaní kľúčov kontrolujeme.
Doklady a podmienky pre vodiča
Podmienky platia rovnako pre nájomcu aj pre každého ďalšieho vodiča a vychádzajú z našich obchodných podmienok:
- Doklad totožnosti — fyzická osoba sa preukazuje platným občianskym preukazom alebo cestovným pasom.
- Vodičský preukaz skupiny B — držaný minimálne dva roky. Pri strate a vydaní náhradného dokladu sa prihliada na dátum prvého vydania príslušnej skupiny; v takom prípade od vás môžeme žiadať potvrdenie z dopravného inšpektorátu.
- Platnosť počas celého nájmu — vodičský preukaz aj doklad totožnosti musia platiť po celý čas prenájmu. Ak by platnosť skončila počas nájmu, treba nám to bezodkladne oznámiť a vozidlo ďalej neviesť.
- Vek — najmenej 21 rokov, pri prémiových a športových vozidlách najmenej 25 rokov. Vek vodiča sa overuje pri prevzatí vozidla.
Ak vám platnosť dokladu čoskoro končí, vybavte si výmenu ešte pred rezerváciou. V zmluve musí byť číslo dokladu, ktorý platí aj v deň vrátenia vozidla. Úplné požiadavky na doklady sú v obchodných podmienkach, skrátene aj v častých otázkach.
Ako prebieha overenie totožnosti online
Po odoslaní rezervácie sa dostanete na stránku na dokončenie rezervácie a odkaz na ňu vám príde aj e-mailom. Je na nej tlačidlo na overenie totožnosti. Overenie prebieha online cez externého poskytovateľa a má tri kroky — nasnímate doklad totožnosti, vodičský preukaz a tvár. Potrebujete preto zariadenie s kamerou. Ak začínate na počítači, na stránke je QR kód: naskenujete ho mobilom, overenie dokončíte v ňom a stav sa na počítači aktualizuje sám.
Výsledok môže byť trojaký. Overené — nerobíte už nič. Čaká na kontrolu — snímky posudzuje náš pracovník a overenie netreba opakovať. Neprešlo — najčastejšie za to môže rozmazaná fotka, orezaný doklad alebo odlesk. Ak sa nedarí ani na druhý pokus, ozvite sa nám a doklady prejdeme osobne pri prevzatí.
Z overeného dokladu preberáme aj meno do nájomnej zmluvy — nie to, čo ste napísali do rezervačného formulára. Overenie sa preto oplatí spraviť skôr, než vám pošleme zmluvu na elektronický podpis. Kto sa u nás už raz overil a doklad mu stále platí, sa pri ďalšej rezervácii neoveruje znova; systém prevezme predchádzajúce overenie. Ak ste si medzitým vymenili občiansky preukaz, pas alebo vodičský preukaz, dajte nám vedieť — na stránke na dokončenie rezervácie je na to samostatné tlačidlo.
Čo sa deje pri preberaní vozidla
Overenie vopred nie je jednorazová formalita. Pri odovzdaní vozidla naskenujeme doklad ešte raz — už bez snímania tváre — a porovnáme ho s tým, čo sme dostali pri online overení: číslo dokladu, meno a dátum narodenia. Prineste si preto ten istý doklad, ktorý ste overovali. Bez overenia, či už vopred alebo priamo na mieste, vozidlo neodovzdávame, a platí to pre každého vodiča uvedeného v zmluve, nielen pre toho, kto kľúče fyzicky preberá.
Vydanie vozidla môžeme odmietnuť, ak požadované doklady nepredložíte, aj vtedy, ak je dôvodné podozrenie, že vodič je pod vplyvom alkoholu alebo iných omamných látok. Doklad totožnosti a vodičský preukaz si pri uzatvorení zmluvy skenujeme; údaje spracúvame v súlade s ochranou osobných údajov a slúžia na zmluvu, faktúru a kontrolu oprávnenia viesť vozidlo.
Pri dlhodobom prenájme sledujeme platnosť dokladov aj počas nájmu. Ešte pred koncom platnosti vám pošleme výzvu na nové overenie a po ňom podpíšeme dodatok k zmluve s aktuálnymi údajmi dokladu — bez zmeny ceny prenájmu.
Výnimkou je svadobný prenájom so šoférom: vozidlo vedie náš vodič, takže doklady vodiča od vás nepotrebujeme.
Ďalší vodič
Ďalších vodičov zadávate priamo v rezervácii — meno, priezvisko a e-mail. Každému pošleme vlastný odkaz na overenie s tými istými tromi krokmi; korešpondenčnú adresu od nich nepotrebujeme. Musia spĺňať rovnaké podmienky veku a praxe ako nájomca a musia byť uvedení v zmluve — vozidlo smie viesť len vodič, ktorý je v nej zapísaný. Ďalší vodič stojí 10 € na deň; ostatné sadzby nájdete v cenníku poplatkov. Vedenie vozidla neoprávnenou osobou je porušením zmluvy a je spoplatnené sumou 1 000 €.
Prenájom na firmu
Pri firemnej rezervácii pribudnú údaje o spoločnosti: obchodné meno, IČO, sídlo a prípadne DIČ a IČ DPH. K uzatvoreniu zmluvy potrebujeme výpis z obchodného registra alebo živnostenský list a splnomocnenie vodiča, ak nie je štatutárnym zástupcom. Ako staré tieto doklady smú byť, je uvedené v obchodných podmienkach.
V praxi tu vystupujú dve roly. Ručiteľ, teda šofér, je fyzická osoba, ktorá vozidlo preberá, jazdí ním a ručí za záväzky firmy; overuje sa presne ako každý iný vodič. Oprávnená osoba je tá, ktorá firmu zaväzuje — konateľ, prokurista, splnomocnenec alebo poverený zamestnanec. Ak ide o tú istú osobu, zmluva má na strane nájomcu jeden podpis. Ak nie, uvediete pri rezervácii meno a e-mail oprávnenej osoby a tá zmluvu podpíše elektronicky spolu s ručiteľom. Firmám, ktoré u nás jazdia pravidelne, vieme namiesto toho pripraviť rámcovú plnú moc: konateľ ju podpíše raz a splnomocnené osoby potom podpisujú jednotlivé zmluvy samy.
Ak si nie ste istí, či váš doklad podmienky spĺňa, napíšte nám ešte pred rezerváciou — kontakt nájdete tu. Ďalšie odpovede sú v častých otázkach a vozidlá, ktoré máme k dispozícii, v našej flotile.